§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist Eva und Martin Hanf-Dressler, Oeder Weg 92, 60318 Frankfurt am Main, E-Mail: ticino@biganzolo.de, Telefon: +49 (0)69 – 46939712 (siehe unser Impressum).
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Unser Hosting-Provider und Auftragsverarbeiter ist IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns bzw. unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- vorher besuchte Seite
- Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Buchung der Ferienwohnung „Ticino“ und bei Ihrem Aufenthalt
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten, sofern ein Vertragsabschluss (eine Buchung) erfolgt.
Information zum Zweck der Verarbeitung und zur Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, sofern diese für Ihre Anfrage, einer Vertragsbegründung sowie einer Vertragserfüllung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über unsere Ferienwohnung zu informieren. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Kundenbindung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für weitere Verarbeitungszwecke verarbeiten, holen wir uns für den konkreten Fall deine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten können Ihre Daten an unsere Verwalterin vor Ort, unsere Bank, unsere Steuerberater sowie unsere Auftragsverarbeiter, wie unsere IT- Dienstleister gegeben werden. Unsere externen Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen.
Des Weiteren sind wir verpflichtet bei einer Buchung unserer Ferienwohnung zum Zwecke der Verwaltung der Kurtaxe folgende Daten zum Zeitpunkt Ihrer Anreise an die Tourismusbehörde von Piemonte (Regione Piemonte, Piazza Piemonte 1, I-10127 Torino) von allen Reisenden elektronisch zu übermitteln: Datum des Aufenthalts, Geschlecht, Vor- und Nachname, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Geburtsdatum, Ausweisnummer (nur vom „Family leader“ bzw. der Vertragsperson). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Außerdem sind wir verpflichtet die oben genannten Daten der örtlich zuständigen Questura (Staatspolizei), Questura del Verbano Cusio Ossola, Corso Nazioni Unite 18, I-28922 Verbania, zum Zwecke der Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Terrorismusprävention innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Ankunft elektronisch zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art. 109 des TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza).
Speicherdauer
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Buchungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. Anfragen, die zu keinem Vertragsverhältnis führen und bei denen es keine Aufbewahrungspflichten, beispielsweise aufgrund von der Abwehr von Ansprüchen- gibt, werden, sofern keine andere Vereinbarung besteht, nach 3 Monaten gelöscht.
§ 4 Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
§ 5 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.